職場中,遞交名片時要注意的事項有哪些?
有一位名人曾經十分認真地說過:“在現代生活中,一個沒有個人名片或是不會正確地使用個人名片的人,就是一個缺乏現代意識的人。”這道出了正確使用名片的重要性。對商務人士而言,能夠正確地使用名片很重要。

(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務低者、身份低者、輩分低者、年輕者、拜訪者、男士、未婚者先向職務高者、身份高者、輩分高者、年紀大者、被拜訪者、女士、已婚者遞名片,并應給在場的人每人遞一張名片,以免厚此薄彼。當對方不止一人時,應當由尊而卑或由近而遠依次遞送。如果自己一方人較多,則由地位較高者先向對方遞送名片。
遞送名片時,將名片從名片盒中抽出,遞送時應起身站立,上身呈15度鞠躬狀,面帶微笑,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),遞送時可以口頭表示“我叫××,這是我的名片,請笑納”或“請多關照”之類的話。舉止要莊重,動作要輕緩。
2.接受名片
接受他人名片時,應起身站立,面帶微笑迎向對方,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”。當著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片;不懂之處應當立即請教,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應該注意,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。當他人索取本人名片而不想給對方時,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者說:“抱歉,我的名片用完了。”不過,如果手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣說顯然不合適。
(一)選擇時機要適當當需要將自己的名片遞交他人,或與對方交換名片時,需要選擇適當的時機:希望認識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的信息變更情況;打算獲得對方的名片。

(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務低者、身份低者、輩分低者、年輕者、拜訪者、男士、未婚者先向職務高者、身份高者、輩分高者、年紀大者、被拜訪者、女士、已婚者遞名片,并應給在場的人每人遞一張名片,以免厚此薄彼。當對方不止一人時,應當由尊而卑或由近而遠依次遞送。如果自己一方人較多,則由地位較高者先向對方遞送名片。
遞送名片時,將名片從名片盒中抽出,遞送時應起身站立,上身呈15度鞠躬狀,面帶微笑,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),遞送時可以口頭表示“我叫××,這是我的名片,請笑納”或“請多關照”之類的話。舉止要莊重,動作要輕緩。
如果是同外國人交換名片,可先留意對方用幾只手把名片遞過來,隨后再跟著模仿。因為歐美人、阿拉伯人和印度人習慣用一只手與人交換名片;而日本人比較認真,見面一開始就會互換名片,他們認為名片代表了持名片人及其代表的組織機構,對名片格外地尊重。日本人向對方呈遞名片時是畢恭畢敬的,他們用雙手的大拇指與食指夾住名片,把文字正方向的一邊向著接受者并輕輕鞠躬,以便讓對方能夠讀到名片上的內容。
2.接受名片
接受他人名片時,應起身站立,面帶微笑迎向對方,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”。當著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片;不懂之處應當立即請教,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應該注意,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。當他人索取本人名片而不想給對方時,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者說:“抱歉,我的名片用完了。”不過,如果手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣說顯然不合適。
TAG:職場禮儀,遞名片
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